Page 163 - 分署誌-鐵腕與柔情-執行機關的公義與關懷
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同心協力好幫手
奇,我充滿好奇的努力學習,期能趕緊進入狀況,以協助及分擔執行人員
繁雜且忙碌的工作。義務人因為案件被移送機關移送執行後,親自前來分
署或者是來電詢問其案件的相關事宜。在義務人與書記官(或是執行員)
一來一往的對話中,經常可見義務人對案件不甚了解而提問,書記官總是
很有耐心,且不厭其煩地說明使其明白;對於經濟上有困難的義務人,則
以按月分期繳費的方式來減輕其負擔,甚至透過分署所設立的關懷中心轉
介提供社會資源,或通報社會局派員提供適切協助;但此同時若義務人屬
於惡意積欠,不願意繳費的狀況,書記官也不會輕言放棄,或以循循善
誘,或透過扣押存款、扣薪、查封不動產及動產方式,進而讓義務人不得
不面對自己應該要承擔的責任。
任職迄今已將近一年半,從當初擔憂自己的能力無法勝任執行人員
交辦之工作,陌生且又不熟悉作業流程、無法完善處理義務人來電以及現
場狀況,直至今日各項公文作業,如協助繕打扣押、收取、債證、調查等
函稿、對即將逾期案卷的控管等等,都已相當熟悉;對義務人、移送機關
及銀行的來電也能即時應對處理;工作上透過案管系統,並在不斷的嘗試
摸索中找出更快速的捷徑,簡化完成各項工作;同時也充分運用Word、
Excel程式以縮短作業時間,提升工作效率。善用多年來業務助理的經驗,
在面對義務人來到分署現場及電話詢問的各項事宜,務求提供其完整、妥
善之協助處理,以免發生陳情之事。
然而,執行股上的作業並非單靠一人就能夠完成,而是需要團隊一起
規劃、協調案件處理之優先順序,進而合力完成各項階段性的工作。感謝
各級長官、書記官及資深同仁一路走來的帶領與教導,讓我能夠為團隊盡
一己之力,但我知道仍有許多地方需要透過實務上的學習才能更加精進,
期許自己未來能繼續為股上帶來更好的績效!
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